1.1. Nhiệm vụ chung

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Phân hiệu, Nhà trường và trước pháp luật toàn bộ hoạt động của Ban Đào tạo và Nghiên cứu khoa học; quản lý chung tất cả các hoạt động thuộc nhiệm vụ của ban.
- Tham mưu cho Giám đốc Phân hiệu xây dựng chiến lược phát triển Phân hiệu, các hoạt động phát triển về đào tạo, nghiên cứu khoa học của Phân hiệu.
- Quản lý, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Ban Đào tạo và Nghiên cứu khoa học theo đúng quy định của Nhà nước và của Nhà trường.

1.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

1.2.1. Điều hành, quản lý các công tác của Ban Đào tạo và Nghiên cứu khoa học

- Công tác tuyển sinh và nhập học;
- Công tác truyền thông tuyển sinh và truyền thông tại Phân hiệu;
- Công tác quản lý đào tạo;
- Công tác nghiên cứu khoa học:
- Công tác Quản lý thư viện;
- Công tác khảo thí, thanh tra, đảm bảo chất lượng:
- Công tác quản lý sinh viên.

1.2.2. Các công tác khác

- Phát triển, vận hành trang thông tin điện tử của Phân hiệu;
- Phối hợp Bộ môn Kỹ thuật xây dựng – Kiến trúc, Ban Hành chính – Tổng hợp để tham mưu cho Giám đốc tổ chức các sự kiện của Phân hiệu, các hoạt động liên quan đến SV;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia giảng dạy kiêm nhiệm;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc Phân hiệu phân công.

2.1. Nhiệm vụ chung

- Giúp Trưởng ban quản lý, điều hành hoạt động của BĐT&NCKH; được Trưởng ban phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học;
- Thay mặt Trưởng ban quản lý, điều hành và giải quyết các công việc của ban khi Trưởng ban đi công tác vắng hoặc nghỉ phép;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.

2.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

2.2.1. Trực tiếp quản lý một số lĩnh vực sau của BĐT&NCKH

- Công tác nghiên cứu khoa học;
- Công tác Quản lý thư viện;
- Công tác Khảo thí, thanh tra, đảm bảo chất lượng.

2.2.2. Các công tác khác

- Tham gia giảng dạy kiêm nhiệm;
- Tham gia hỗ trợ công tác tuyển sinh;
- Tham gia công tác truyền thông của Phân hiệu và công tác truyền thông tuyển sinh;
- Tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Tham gia công tác tốt nghiệp;
- Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển đơn vị;
- Thống kê, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Nhắc nhở chuyên viên, nhân viên thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.

3.1. Nhiệm vụ chung

- Giúp Trưởng ban quản lý, điều hành hoạt động của BĐT&NCKH; được Trưởng ban phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học;
- Thay mặt Trưởng ban quản lý, điều hành và giải quyết các công việc của ban khi Trưởng ban đi công tác vắng hoặc nghỉ phép;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.

3.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

3.2.1. Trực tiếp quản lý một số lĩnh vực sau của BĐT&NCKH

- Công tác tuyển sinh và nhập học;
- Công tác truyền thông;
- Công tác quản lý sinh viên;

3.2.2. Các công tác khác

- Tham gia giảng dạy kiêm nhiệm;
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Tham gia công tác tốt nghiệp;
- Tham gia xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Tham gia xây dựng kế hoạch phát triển đơn vị;
- Thống kê, tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng, khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Nhắc nhở chuyên viên, nhân viên thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.

4.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

4.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

4.2.1. Công tác kế hoạch đào tạo

4.2.2. Công tác giảng viên:

4.2.3. Các công tác khác

- Tham gia giảng dạy (nếu có);
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Tham gia công tác tuyển sinh;
- Tham gia công tác tốt nghiệp;
- Tham gia công tác truyền thông;
- Thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Lưu trữ điểm các khóa 2018 trở về trước (Trung cấp + Đại học) và thực hiện xác nhận bảng điểm;
- Thực hiện công tác Bí thư Đoàn thanh niên theo phân công nhiệm vụ của BGĐ;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.

5.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Phó trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Phó trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

5.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

5.2.1. Công tác quản lý sinh viên

- Tham gia tổ chức nhập học cho SV;
- Tham gia triển khai “Tuần sinh hoạt công dân” cho sinh viên;
- Liên hệ và thực hiện khám sức khỏe cho SV, làm thẻ SV;
- Nhập thông tin SV vào BSC;
- Theo dõi công tác chế độ chính sách, học bổng, học phí, thi đua khen thưởng liên quan đến SV, đề xuất giải quyết miễn giảm học phí cho sinh viên (nếu có);
- Theo dõi SV đi trễ, nghỉ học, động viên nhắc nhở, làm thông báo đối với những SV nghỉ học dài ngày gửi gia đình và soạn thảo QĐ buộc thôi học đối với những trường hợp không có phản hồi hoặc bị cảnh báo học tập,…;
- Chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ xét điểm rèn luyện trình HĐ họp, soạn thảo QĐ công nhận điểm rèn luyện trên cơ sở kết luận cuộc họp;
- Làm việc trực tiếp với BCS các lớp sinh viên; tham gia triển khai công tác đối thoại giữa lãnh đạo Phân hiệu và SV;
- Phối hợp quản lý SV trong các hoạt động văn hoá, văn nghệ, TDTT, các sự kiện do Phân hiệu tổ chức và các hoạt động ngoại khoá khác;
- Làm đầu mối tiếp nhận ý kiến phản hồi của sinh viên, đề xuất Phó Trưởng ban giải quyết và phản hồi kết quả cho sinh viên;
- Tham gia tổ chức thực hiện các nội dung, biện pháp công tác sinh viên nội trú, ngoại trú;
- Quản lý sinh viên trong thời gian học Giáo dục Quốc phòng - An ninh; quản lý sinh viên tại ký túc xá;
- Tham gia tư vấn, hỗ trợ sinh viên khi gặp các vấn đề về tâm lý, xã hội; chăm sóc sức khỏe cần thiết cho sinh viên;
- Tham gia tổ chức thực hiện vệ sinh học đường, vệ sinh môi trường trong Phân hiệu;
- Tham gia hỗ trợ hoạt động khởi nghiệp của sinh viên; hoạt động quan hệ doanh nghiệp;
- Chuẩn bị dữ liệu các điều kiện và ngày công tác xã hội cho SV tốt nghiệp;
- Thực hiện khảo sát tình hình việc làm của SV sau khi tốt nghiệp.

5.2.2. Các công tác khác

- Tham gia giảng dạy (nếu có);
- Tham gia công tác tuyển sinh;
- Tham gia công tác truyền thông;
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Phó trưởng ban, Trưởng ban và Giám đốc phân công.

6.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Phó trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Phó trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

6.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

6.2.1. Công tác nghiên cứu khoa học

6.2.2. Công tác Khảo thí, thanh tra, đảm bảo chất lượng

6.2.3. Công tác Quản lý thư viện

6.2.4. Các công tác khác

- Tham gia công tác tuyển sinh;
- Tham gia công tác truyền thông;
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Tham gia công tác tốt nghiệp;
- Thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Tham gia công tác hành chính của ban: Viết biên bản, báo cáo,…;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Phó Trưởng ban, Trưởng ban và Giám đốc phân công.

7.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

7.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

7.2.1. Công tác học ghép, học cải thiện, học bổ sung

7.2.2. Công tác công nhận KQHT, miễn trừ khối lượng kiến thức

7.2.3. Công tác tốt nghiệp

- Chuẩn bị xét ĐK giao ĐATN;
- Điều kiện được bảo vệ ĐATN;
- Chuẩn bị xét ĐKTN;
- Cấp bảng điểm, giấy chứng nhận và in bằng tốt nghiệp cho người học.

7.2.4. Công tác quản lý, cấp phát bằng, xác nhận văn bằng, xác minh bằng cấp, chứng chỉ

- Lập sổ gốc (danh sách) cấp bằng tốt nghiệp các lớp, các khóa;
- Quản lý, cấp phát chứng chỉ/văn bằng tốt nghiệp, sổ gốc cấp bằng theo quy định;
- Xác nhận chứng chỉ/văn bằng tốt nghiệp cho người đã học và tốt nghiệp tại trường;
- Xác minh văn bằng, chứng chỉ người học đã học tại các cơ sở đào tạo khác;
- Thống kê, báo cáo các trường hợp SV thiếu chứng chỉ GDTC, GDQPAN, kiểm tra xác nhận những trường hợp đã học bổ sung tại Phân hiệu các tín chỉ còn thiếu và chứng chỉ GDQPAN đối với SV liên thông.

7.2.5. Các công tác khác

- Tham gia công tác tuyển sinh;
- Tham gia công tác truyền thông;
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Hỗ trợ công tác lập kế hoạch nhận, kiểm tra, nhân bản, xuất đề thi, lưu trữ đề thi đảm bảo tính bảo mật; nhận và cấp điều kiện dự thi (giấy thi, giấy nháp, tổ chức thi);
- Hỗ trợ công tác phụ trách trực tiếp công tác khảo thí (nhận bài thi, cắt-ráp phách, lên điểm, lưu trữ bài thi, điểm thi);
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.

8.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Trưởng ban và Phó trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Phó trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

8.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

8.2.1. Công tác trực tiếp theo dõi, đôn đốc, quản lý và là đầu mối phối hợp Bộ môn và Khoa trong cơ sở Phú Yên đối với các lớp thuộc ngành chưa có Bộ môn quản lý tại Phân hiệu

- Là đầu mối phối hợp Bộ môn và Khoa trong cơ sở Phú Yên thực hiện các công việc liên quan đến quá trình đào tạo, học tập của sinh viên các lớp thuộc ngành chưa có Bộ môn quản lý tại Phân hiệu;
- Theo dõi kế hoạch thi, nhận bảng điểm quá trình, đề thi và đáp án (Bản cứng) từ giảng viên chuyển Trưởng bộ phận khảo thí của Phân hiệu trước ngày thi ít nhất 8 ngày, kịp thời báo cáo lãnh đạo các trường hợp nộp trễ.

8.2.2. Công tác tuyển sinh

8.2.3. Các công tác khác

- Theo dõi nghỉ phép, chấm công Ban Đào tạo và Nghiên cứu khoa học;
- Tham gia công tác truyền thông;
- Làm hợp đồng giảng dạy và thanh lý hợp đồng cho GV thỉnh giảng;
- Làm QĐ cho GV Phân hiệu đi giảng dạy tại Muce và các cơ sở giảng dạy khác của Nhà trường;
- Chuẩn bị bảng điểm, nhập thông tin SV thực hiện công nhận kết quả học tập và khối lượng kiến thức miễn trừ;
- Thực hiện công tác hành chính của ban: Nhận và lưu trữ văn bản, soạn thảo văn bản và các loại báo cáo, trình ký, photo văn bản, tài liệu, phát hành văn bản, lập phiếu đề xuất vật tư cho ban, thanh toán các nội dung liên quan tuyển sinh và các công việc của ban do Trưởng ban thực hiện,…;
- Tham gia các kỳ thi học kỳ;
- Tham gia công tác tốt nghiệp;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.

9.1. Nhiệm vụ chung

- Lập KH thực hiện các nhiệm vụ được phân công theo tháng, học kỳ và năm học; tham mưu cho Trưởng ban và Phó trưởng ban các công việc được phân công, đề xuất cách thức giải quyết và trực tiếp triển khai nhiệm vụ được giao;
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban, Phó trưởng ban, trước Ban giám đốc và trước pháp luật về các công việc được phân công.

9.2. Nhiệm vụ cụ thể theo chức năng nhiệm vụ

9.2.1. Công tác tuyển sinh nhập học

9.2.2. Công tác truyền thông

9.2.3. Công tác học vụ

9.2.5. Công tác quản lý đào tạo khác

- Phối hợp rà soát file kế hoạch học ghép, học cải thiện, học bổ sung sau khi đã được nhập đầy đủ thông tin và đối chiếu điểm trên BSC và KHĐT để trình ký ban hành;
- Phối hợp xuất và rà soát bảng điểm xét điều kiện giao ĐATN, bảng điểm xét điều kiện tốt nghiệp, danh sách công nhận tốt nghiệp và rà soát các QĐ trước khi gửi Trưởng ban trình Hội đồng họp xét giao ĐATN, xét và công nhận tốt nghiệp cho các lớp tại Phân hiệu;
- Hỗ trợ xây dựng và rà soát các file miễn điểm theo KH đào tạo liên thông do bộ môn xây dựng trên cơ sở CTĐT chính quy trước khi gửi Trưởng ban trình Hội đồng họp công nhận KQHT và khối lượng kiến thức miễn trừ; rà soát các QĐ và DS trình ký ban hành.

9.2.6. Các công tác khác

- Thống kê, báo cáo kết quả thực hiện công việc hàng tuần, hàng tháng và khi có yêu cầu; lưu trữ, bảo quản tài liệu, văn bản của đơn vị theo đúng quy định của Trường và pháp luật hiện hành;
- Phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Tham gia thực hiện kế hoạch bảo đảm chất lượng của đơn vị;
- Thực hiện công tác vệ sinh, nề nếp, tác phong, giờ giấc nơi làm việc theo quy chế xếp loại ABC;
- Tham gia công tác Đảng, đoàn thể và các nhiệm vụ khác khi được Trưởng ban và Giám đốc phân công.